Предоставление информации Главе района
Предоставляет периодическую информацию Главе Сусуманского городского округа или заместителям Главы администрации Сусуманского городского округа о поступающих в администрацию документах Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и организаций; обеспечивает оперативный контроль за ходом их исполнения; готовит по поступившим документам, а также по вопросам, рассматриваемым администрацией Сусуманского городского округа, Главой Сусуманского городского округа и заместителями Главы администрации Сусуманского городского округа аналитические, справочные и другие необходимые информационные материалы, а также проекты постановлений, распоряжений и поручений Главы Сусуманского городского округа или заместителей Главы администрации Сусуманского городского округа. Осуществляет документационное обеспечение структурных подразделений администрации Сусуманского городского округа.
Организация делопроизводства
Организует и обеспечивает функционирование единой системы делопроизводства (прием, учет, доставка, отправка служебных документов и контроль за сроками их рассмотрения).
Обеспечивает ведение делопроизводства в системе электронного документооборота.
Подготовка выборов всех уровней
В соответствии с законодательством участвует в подготовке выборов всех уровней, взаимодействует с избирательными комиссиями по вопросам организационного содействия в реализации их полномочий по проведению выборов и референдумов на территории района.
Информирование населения о деятельности администрации Сусуманского городского округа
Организует работу по информированию населения о деятельности администрации Сусуманского городского округа. Обеспечивает опубликование постановлений и распоряжений администрации Сусуманского городского округа, а также при необходимости иных документов, подписанных Главой администрации Сусуманского городского округа или его заместителями.
Работа с обращениями граждан
Осуществляет работу с устными и письменными обращениями граждан. Формирует графики личного приема граждан должностными лицами администрации Сусуманского городского округа. Организует прием граждан, рассматривает письменные обращения граждан по вопросам, входящим в компетенцию управления.
Создает на основе обращений граждан банк данных и обеспечивает получение из него сведений по запросам должностных лиц и руководителей органов исполнительной власти Сусуманского городского округа. Осуществляет ведение архива обращений граждан.
Осуществляет контроль за сроками рассмотрения обращений граждан и исполнения данных по ним поручений.
Кадровое делопроизводство
Осуществляет реализацию кадровой политики администрации Сусуманского городского округа в соответствии с действующим законодательством. Ведет кадровое делопроизводство.
Проводит анализ и оценку (мониторинг) кадрового состава администрации.
Организует работу аттестационной комиссии, комиссии по определению стажа муниципальной службы, конкурсной комиссии по замещению вакантных муниципальных должностей.
Ведет реестр муниципальных служащих, формирует внутренний и внешний кадровый резерв.
Занимается подготовкой материалов по оформлению пенсии за выслугу лет муниципальным служащим.
Организация обучения и повышения квалификации муниципальных служащих
Организует обучение и повышение квалификации муниципальных служащих.